Tableau de bord Entretien
Ce qui reste à planifier et ce qui arrive cette semaine.
Semaine
Tickets ouverts
0Chargement……
Équipe aujourd’hui
0Horaires GRH et disponibilité du jour.
Secteurs à couvrir — 7 jours
0Zoning à compléter
0Zones mixtes à répartir et documents ou détails restant à renseigner.
0 répartition mixte0 dossier incomplet
Répartition mixte 0
Documents et détail 0
À venir
0Remplacement
Repérez les secteurs à couvrir et préparez la demande initiale puis le devis à signer.
Secteurs avec agent absent sur les 7 prochains jours
Choisir les zones
Absents ou présents : cochez chaque zone à demander et indiquez la surface exacte. Si deux agents ont la même salle, vérifiez le total demandé pour éviter un double comptage.
Demande au prestataire
Deux mails successifs, à vérifier avant envoi. Aucun envoi automatique.
Demande initiale de devisChoisissez les zones, complétez la période et joignez les fichiers utiles.
Ouvrez-le dans votre messagerie, vérifiez-le puis envoyez-le.
Contrôles contradictoires
Suivi des contrôles des zones sous-traitées avec les entreprises.
Zones à contrôler
0Préconisations CCTP
Choisissez un local pour consulter les opérations et fréquences prévues au cahier des charges.
Type de local
Historique des contrôles
Les contrôles enregistrés avec l’entreprise.
Analyse des contrôles
Répartition des résultats et des contrôles par site, selon les filtres sélectionnés.
Résultats
Contrôles par campus
Qualité par type de zone
Points faibles à traiter
Gestion des stocks
Produits, consommables, seuils d’alerte et mouvements de stock.
Liste des produits
Créez et mettez à jour les fiches articles.
Mouvements de stock
Entrées, sorties, inventaires et corrections.
0
Inventaires
Comptages enregistrés depuis Stock mobile. Les écarts sont affichés sans modifier le stock théorique.
Analyse des consommations
Tendances, paniers moyens et consommations par agent, secteur et zone.
Tickets Entretien
Demandes GestSup ouvertes, regroupées par site et catégorie.
Chargement…
Demandes d’entretien
Organisez, affectez et faites avancer chaque demande.
À planifier
Planifié
En cours
Terminé
Zoning par niveau
Suivi des zones d’entretien par campus, surface et mode de couverture.
Agents d’entretien
Répartissez les pièces des zones entre les agents et suivez les surfaces réellement confiées.
Administrateur
Connexions, diagnostics et paramètres réservés aux administrateurs.
API Entretien
Contrôle en cours…
Source GRH
Contrôle en cours…
Données
Contrôle en cours…
GestSup
Filtrer le CSV Maintenance puis synchroniser T04.
Prêt.
Centre de pilotage Entretien
Une lecture croisée des tickets, des espaces, des agents, des remplacements et de la qualité de service.
SYNTHÈSE STRATÉGIQUE
Ce qui demande votre attention
Indicateurs et priorités calculés à partir des données déjà présentes dans Entretien.
01 / PRIORITÉS
Actions à engager
02 / RÉPARTITION
Surfaces par mode d’entretien
Tickets GestSup
Volume, priorités, états, catégories et répartition par site.
Par site
Par état
Par priorité
Par catégorie
Tendance mensuelle
À TRAITER EN PRIORITÉ
Tickets urgents et échéances dépassées
Zoning
Surfaces, ETP, modes de couverture, secteurs et besoins de remplacement.
Surface par campus
Zones par secteur
Surface par couverture
ETP par couverture
Actions à suivre
COMPLÉTUDE
Dossiers de zone
À RENSEIGNER
Zones à compléter
RÉPARTITION DES CHARGES
Agents et surfaces confiées
Seules les pièces cochées sont comptées pour chaque agent, sans division automatique des zones ou des locaux partagés.
CHARGE INDIVIDUELLE
Surface par agent
QUALITÉ DES DONNÉES
Affectations à préciser
PROJECTION GRH
Remplacements à anticiper
Besoins calculés pour les 7 prochains jours, à partir des absences connues et des zones affectées. Les demandes de devis envoyées ne sont pas historisées ici.
PROCHAINS 7 JOURS
Zones et agents concernés
SUIVI QUALITÉ
Contrôles de sous-traitance
Historique des résultats et surveillance des zones privées sans contrôle enregistré.
RÉSULTATS
Qualité des prestations
SUIVI
Contrôles à surveiller
Préparez votre message puis ouvrez-le directement dans Thunderbird.
Destinataires
Choisissez un agent, les agents d’un site ou toute l’équipe Entretien.
Aucun destinataire
Les adresses proviennent de la synchronisation GRH.
Message
Le message reste modifiable dans Thunderbird avant son envoi.
Versions
Historique des évolutions
V3.7.5 — 28/10/2026
- Dans Agents, chaque zone dispose d’une fiche de mission à remettre à l’agent : aperçu, impression ou PDF et préparation d’un courriel avec les pièces attribuées, leurs surfaces et leurs remarques.
V3.7.4 — 22/10/2026
- Suppression du partage automatique des surfaces entre agents. Les mètres carrés de chaque agent proviennent uniquement des pièces cochées ; Remplacement et Analyse reprennent la même règle.
V3.7.3 — 20/10/2026
- La demande initiale de devis est reformulée au vouvoiement pour Monsieur Boumaaraf et le courriel HTML présente les zones et surfaces dans une mise en page SELACV plus lisible.
V3.7.2 — 20/10/2026
- Les agents sont présentés dans une rangée horizontale au-dessus de leur fiche ; les pièces d’un niveau utilisent deux colonnes sur grand écran et une sur mobile.
V3.7.1 — 20/10/2026
- Dans Agents, chaque niveau dispose d’une sélection globale de ses pièces, avec état partiel et compteur. Les cases individuelles restent disponibles.
V3.7.0 — 18/10/2026
- Nouveau centre de pilotage Analyse : synthèse, tickets, zoning, agents, remplacements projetés et contrôles, avec alertes, filtres et repères sur la disponibilité des sources.
V3.6.10 — 18/10/2026
- Depuis chaque zone de l’espace Agents, un bouton œil donne accès aux plans dans l’aperçu plein écran déjà utilisé par Zoning.
V3.6.9 — 18/10/2026
- Le thème sombre utilise un fond bleu nuit uniforme sur toute la page, sans dégradé au défilement.
V3.6.8 — 18/10/2026
- L’espace Agents gagne une synthèse des surfaces, des filtres rapides et des repères colorés pour distinguer les attributions complètes des situations à préciser.
V3.6.7 — 18/10/2026
- Un bouton dans l’en-tête permet de basculer entre le thème clair et le thème sombre. Le choix est conservé sur cet appareil.
V3.6.6 — 18/10/2026
- Le thème cinématique bleu nuit et turquoise est déployé sur toute l’interface. Les styles de l’accueil et du site sont intégrés au HTML pour faciliter la mise en ligne.
V3.6.5 — 18/10/2026
- L’animation d’ouverture adopte une présentation cinématique turquoise et bleu nuit, avec un plan de bâtiment animé.
V3.6.4 — 18/10/2026
- La demande initiale joint un classeur Excel SELACV avec logo, synthèse des zones et détail des pièces à la place du CSV brut.
V3.6.3 — 18/10/2026
- La demande initiale récupère automatiquement les plans PDF des zones sélectionnées, affiche leur aperçu avec la surface demandée et les ajoute au brouillon avec une image visible dans le mail.
V3.6.2 — 18/10/2026
- Le parcours Remplacement est réorganisé : sélection des zones plus compacte, étapes de mail explicites et pièces jointes beaucoup plus visibles.
V3.6.1 — 18/10/2026
- Les deux modèles de mail de remplacement proposent uniquement selacv@u-picardie.fr en copie.
V3.6.0 — 18/10/2026
- Remplacement : sélection des zones d’agents absents ou présents, surfaces ajustables et brouillons de mail distincts pour la demande de devis et le devis à signer, avec pièces jointes.
V3.5.5 — 18/10/2026
- Le tableau de bord signale les zones mixtes à répartir et les plans, fichiers de détail ou pièces importées manquants, avec accès direct à chaque fiche.
V3.5.4 — 18/10/2026
- Un bouton œil sur les tuiles avec plans ouvre une visionneuse plein écran, avec sélection du plan et téléchargement si le format ne permet pas d’aperçu.
V3.5.3 — 18/10/2026
- Le liseré ASP + Interne est bordeaux uni, assorti au badge et de la même épaisseur que les autres tuiles.
V3.5.2 — 18/10/2026
- La couleur mixte reste visible même en cas de remplacement : liseré bicolore renforcé, fond rose et badge ASP + Interne distinct ; l’alerte Remplacement reste orange.
V3.5.1 — 18/10/2026
- Liseré bicolore vert et bleu propre aux zones mixtes ASP + Interne, distinct des couvertures simples.
V3.5.0 — 18/10/2026
- Zones mixtes ASP + Interne avec répartition des pièces et surfaces par intervenant ; couleurs renforcées et distinctes pour Interne, Initiale, Complémentaire et Mixte.
V3.4.9 — 18/10/2026
- Les cinq campus restent alignés sur grand écran, avec à nouveau les tuiles de zone complètes : surface, ETP, agents et autres détails.
V3.4.8 — 18/10/2026
- Saint-Charles, Teinturerie, Francs-Mûriers, Frédéric Petit et Logis du Roy sont regroupés en cinq pastilles compactes sur grand écran, sans surface affichée dans leurs tuiles.
V3.4.7 — 18/10/2026
- Surfaces hors entretien clairement séparées des m² à entretenir, nouvelle synthèse colorée, fiche zone élargie et surface de zone recalculée après import ou retrait du détail.
V3.4.6 — 18/10/2026
- Synthèse des pièces par zone : surface recensée, repères bureaux/sanitaires/escaliers détaillables et répartition complète par catégorie.
V3.4.5 — 18/10/2026
- Dans chaque zone, retrait d’une pièce, d’un niveau ou de tout le détail importé, avec confirmation ; les attributions des pièces retirées sont aussi désactivées.
V3.4.4 — 17/10/2026
- Liseré bleu pour les zones ASP Initial, distinct du vert Interne ; l’import Excel ignore les totaux et sous-totaux après les pièces.
V3.4.3 — 17/10/2026
- Le titre devient « Zoning par niveau » ; les classeurs nommés d’après un campus, comme CAT_LOGIS.xlsx, peuvent être importés dans sa zone « Toute ».
V3.4.2 — 17/10/2026
- Une même pièce peut être cochée par plusieurs agents ; sa superficie est partagée à parts égales entre eux dans les totaux individuels.
V3.4.1 — 17/10/2026
- Surface des zones partagées répartie à parts égales entre les agents tant que les pièces ne sont pas ventilées ; les attributions détaillées prennent ensuite le relais.
V3.4.0 — 17/10/2026
- Nouvel onglet Agents : zones affectées, répartition des pièces entre agents et calcul des m² réellement attribués, avec enregistrement dans une table Grist dédiée.
V3.3.10 — 17/10/2026
- Indicateur de détail réduit à une icône ; boutons de l’aperçu plein écran rendus lisibles ; information placée dans la tuile comme les agents affectés, sur fond jaune.
V3.3.9 — 17/10/2026
- Un indicateur « Détail reçu » apparaît sur une tuile lorsque les pièces de la zone sont enregistrées dans Grist. Les plans s’ouvrent en aperçu plein écran.
V3.3.8 — 17/10/2026
- Fiche Zoning allégée : agents sélectionnés en évidence, documents repliables et pièces regroupées par niveau.
V3.3.7 — 17/10/2026
- Import Excel du détail des pièces, zone par zone, dans une nouvelle table Grist dédiée.
V3.3.6 — 17/10/2026
- La date affichée sur les tickets Entretien correspond désormais au CSV source Maintenance et s’actualise après le filtrage.
V3.3.5 — 17/10/2026
- Correction de l’accès au CSV Maintenance utilisé pour actualiser les tickets Entretien, sans téléchargement GestSup.
V3.3.4 — 17/10/2026
- Les tickets Entretien sont actualisés depuis le CSV Maintenance à l’ouverture, sans nouveau téléchargement GestSup.
V3.3.3 — 17/10/2026
- Deux agents ou plus peuvent être affectés durablement à la même zone, même si l’un intervient aussi dans une autre zone, sans activer « Remplacement ».
V3.3.2 — 17/10/2026
- La sélection des agents du Zoning est réorganisée : cases alignées avec les noms, meilleure lisibilité et agents déjà affectés en évidence.
V3.3.1 — 17/10/2026
- Une icône sur chaque tuile de Zoning indique la présence de fichiers joints.
V3.3 — 17/10/2026
- Plusieurs agents Entretien peuvent être affectés à une même zone ou à un même secteur. Les affectations et les absences de chaque agent sont visibles dans le Zoning.
V3.2.2 — 17/10/2026
- Les PDF et images du Zoning s’affichent directement dans l’aperçu, sans lancer le téléchargement.
V3.2.1 — 17/10/2026
- Correction de l’envoi et de l’ouverture des documents du Zoning avec le même mode d’authentification que Recrutement GRH.
V3.2 — 17/10/2026
- La fiche Zoning occupe tout l’écran et permet d’associer plusieurs plans ainsi qu’un fichier de détail à chaque zone. Les PDF et images disposent d’un aperçu intégré.
V3.1 — 16/10/2026
- Dans Zoning, les zones sont triées par ordre alphabétique au sein de chaque campus.
V3.0.14 — 13/09/2026
- Depuis « Modifier », un article peut être retiré de la liste après confirmation.
V3.0.13 — 13/09/2026
- « Gérer les réserves » est placé à côté de « Ajouter un produit ». « Ajouter un article » est retiré ; seule l’action « Actualiser » reste dans la barre des stocks.
V3.0.12 — 13/09/2026
- Une entrée dans une autre réserve crée désormais une ligne de stock distincte pour cette référence, sans modifier le stock de la première réserve.
V3.0.11 — 13/09/2026
- Les trois actions de la barre Stocks ont désormais la même hauteur, typographie et espacement.
V3.0.10 — 13/09/2026
- Les actions des stocks sont regroupées à droite de la barre des sous-onglets. Le bouton « Stock sur téléphone » prend leur ancienne place dans l’en-tête.
V3.0.9 — 12/09/2026
- L’onglet Inventaires est positionné avant l’analyse des consommations.
V3.0.8 — 12/09/2026
- Les filtres d’analyse Agent, Campus et Secteur sont maintenant des listes à sélectionner.
V3.0.7 — 12/09/2026
- Les analyses relient maintenant automatiquement les distributions à la zone de leur réserve.
V3.0.6 — 12/09/2026
- Tableau de bord complet des consommations : tendances, évolution mensuelle, panier moyen, commandes par agent et répartitions par secteur ou zone.
V3.0.5 — 12/09/2026
- Ajout des inventaires : comptage par réserve, écarts enregistrés sans modification automatique du stock, et nouvel onglet « Inventaires » dans les stocks.
V3.0.4 — 12/09/2026
- Stock mobile applique aussi le pluriel automatique aux unités affichées.
V3.0.3 — 12/09/2026
- Les unités de stock s’accordent désormais automatiquement avec la quantité affichée.
V3.0.2 — 12/09/2026
- Les distributions issues de Stock mobile sont désormais affichées avec un signe négatif dans l’historique des mouvements.
V3.0.1 — 12/09/2026
- Distribution mobile simplifiée : chaque produit reste affiché avec une case quantité directe ; aucune référence ne disparaît de la liste.
V3.0 — 12/09/2026
- Nouvelle version majeure : Stock mobile est structuré par opérations et la distribution aux agents bénéficie d’une interface simplifiée sur téléphone.
V2.2.30 — 12/09/2026
- Dans la distribution mobile, le retrait d’une référence est désormais un grand bouton rouge pleine largeur placé sous sa quantité.
V2.2.29 — 12/09/2026
- Ergonomie de la distribution améliorée : les références sélectionnées sont clairement séparées et se retirent avec un grand bouton dédié.
V2.2.28 — 12/09/2026
- La distribution aux agents est simplifiée : liste directe des produits, quantités, observation et enregistrement automatique en sortie.
V2.2.27 — 12/09/2026
- La distribution aux agents dans Stock mobile propose une recherche par produit, référence ou catégorie, avec ajout et retrait direct des lignes sélectionnées.
V2.2.26 — 12/09/2026
- Dans Stock mobile, un Magasinier accède uniquement à la distribution aux agents ; les entrées, ajustements et inventaires sont réservés aux Admins.
V2.2.25 — 12/09/2026
- Les quatre rubriques de Stock mobile ont désormais chacune une couleur distincte.
V2.2.24 — 12/09/2026
- Stock mobile ouvre désormais sur quatre grandes rubriques : ajustement, entrée, distribution aux agents et inventaire / rapprochement.
V2.2.23 — 12/09/2026
- Stock mobile reprend l’animation de chargement de Contrôle mobile.
V2.2.22 — 12/09/2026
- Stock mobile gère plusieurs références dans un même mouvement. L’analyse affiche également l’état restant de chaque réserve.
V2.2.21 — 12/09/2026
- Dans la fiche article, la réserve est désormais une liste obligatoire : un produit est directement rattaché à la réserve choisie lors de son ajout.
V2.2.20 — 12/09/2026
- Stock mobile affiche désormais la liste des produits et la quantité disponible dès le choix d’une réserve.
V2.2.19 — 12/09/2026
- Correction définitive des droits : les cases cochées Grist enregistrées sous la valeur « T » sont désormais reconnues pour Admin et Magasinier.
V2.2.18 — 12/09/2026
- Correction renforcée de l’accès Stock mobile : prise en charge du format des cases Grist et des identités de session non reconnues par la page personnalisée.
V2.2.17 — 12/09/2026
- Actualisation du cache de Stock mobile pour diffuser immédiatement la correction des droits Admin.
V2.2.16 — 12/09/2026
- Correction de l’accès Stock mobile : lorsqu’une page Grist ne transmet pas l’e-mail de session, la présence d’un Admin dans T03 autorise l’ouverture de l’application.
V2.2.15 — 12/09/2026
- Ajout du QR code Stock mobile dans « Gestion des stocks », prêt pour la nouvelle page Grist de l’application mobile.
V2.2.14 — 12/09/2026
- Création de l’application autonome Stock mobile : saisie des entrées, sorties et ajustements par réserve et par agent d’entretien, avec accès Magasinier.
V2.2.13 — 12/09/2026
- Ajout du droit « Magasinier » dans T03. Cette case est réservée à l'autorisation de saisie dans Stock mobile et reste indépendante de la synchronisation GRH.
V2.2.12 — 12/09/2026
- Le terme « Emplacement » est remplacé par « Réserve » dans le module Stocks. Les réserves se créent depuis « Gérer les réserves » puis sont proposées dans les produits, les mouvements et l’analyse.
V2.2.11 — 12/09/2026
- La pastille de version est synchronisée avec la version affichée. Le champ de réserve des articles propose désormais une liste sélectionnable des réserves déjà enregistrées.
V2.2.10 — 12/09/2026
- Le module Stocks est organisé en quatre sous-onglets opérationnels : gestion du stock, liste des produits, mouvements et analyse des consommations. Les clics de navigation, les ajouts de produits et les nouveaux mouvements sont actifs.
V2.2.9 — 12/09/2026
- Correction des écritures Grist : le document Entretien est reconnu même si son nom contient des espaces ou si Grist n’expose pas directement son nom. La protection contre une écriture dans le document GRH reste active grâce à la signature des tables Entretien.
V2.2.8 — 12/09/2026
- Ajout de la case booléenne « Contrôleur » dans T03 — Droits utilisateurs. Elle est conservée lors de la synchronisation des utilisateurs.
- Le QR des contrôles ouvre Grist en mode contrôle mobile afin de demander la connexion avant toute saisie.
V2.2.7 — 12/09/2026
- Les notes globales et pourcentages sont visibles dans l’historique. L’analyse détaille désormais la qualité par type de zone et les critères faibles à traiter.
V2.2.6 — 12/09/2026
- L’historique des contrôles permet désormais d’ouvrir, modifier ou supprimer chaque contrôle. Une confirmation est demandée avant toute suppression.
V2.2.5 — 12/09/2026
- La page de notation n’offre plus aucune action d’enregistrement : seuls Annuler et Revenir au contrôle sont disponibles. Enregistrer le contrôle n’est proposé que sur l’écran principal.
V2.2.4 — 12/09/2026
- Dans la notation, Revenir au contrôle conserve les notes sans enregistrer le contrôle complet. Les fonds de lignes se colorent selon la note et un clic sur un critère retire sa note.
V2.2.3 — 12/09/2026
- Les lignes des pré-requis CCTP sont organisées deux par deux pour alléger la lecture ; les libellés longs reviennent naturellement à la ligne.
V2.2.2 — 12/09/2026
- Les pré-requis de chaque fiche de notation affichent désormais toutes les lignes du CCTP disponibles. La fiche Sanitaire a été complétée avec ses fréquences 2x/jour, quotidiennes, mensuelles et annuelles.
V2.2.1 — 12/09/2026
- La notation affiche les pré-requis CCTP, les critères sur deux colonnes et une échelle rouge à verte. L’enregistrement reste disponible uniquement au retour sur l’écran principal du contrôle.
V2.2.0 — 12/09/2026
- Le contrôle s’ouvre en plein écran. Les types de zones CCTP sont classés par Z1 à Z4 et notés de 1 à 5, avec synthèse, moyenne, pourcentage de qualité et alertes rouges.
V2.1.0 — 12/09/2026
- Une fiche correspond désormais à une zone entière. Les prestations observées sont ajoutées librement et notées de 1 à 5, avec une note globale de qualité.
V2.0.9 — 12/09/2026
- Le bouton Contrôler ouvre une fiche complète, guidée par les prestations CCTP, avec interlocuteur de l’entreprise, contrôles par opération, résultat et observations.
V2.0.8 — 12/09/2026
- La sélection des locaux du CCTP est présentée sous forme de pastilles, classées par niveau de zone : Z1 Hygiène renforcée, Z2 Haute qualité, Z3 Bonne qualité et Z4 Entretien régulier.
V2.0.7 — 12/09/2026
- Ajout de l’onglet CCTP dans les contrôles, avec consultation par type de local des opérations et fréquences de nettoyage.
- Les préconisations sont conservées dans un fichier CCTP distinct, chargé uniquement lors de leur consultation.
V2.0.6 — 12/09/2026
- L’onglet Contrôles contradictoires est organisé en trois sous-onglets : Zones à contrôler, Historique des contrôles et Analyse.
V2.0.5 — 11/09/2026
- Nouvel onglet Mail : préparation d’un message pour un agent, tous les agents d’un site ou l’équipe Entretien, puis ouverture dans Thunderbird via mailto.
V2.0.4 — 10/09/2026
- Tickets Entretien : affichage de la priorité avec les mêmes couleurs et au même emplacement que dans Maintenance, ainsi que du nom seul du technicien à côté du numéro du ticket.
V2.0.3 — 09/09/2026
- Vérification de l’identité du document Grist avant toute création de table.
- Entretien refuse maintenant d’écrire lorsqu’il est ouvert depuis le document GRH ou un autre document incorrect.
V2.0.2 — 07/09/2026
- Une demande de produits peut comporter plusieurs articles : les quantités sont saisies dans la liste complète puis délivrées en une seule sortie.
V2.0.1 — 07/09/2026
- Les sorties de produits peuvent désormais être faites à partir d’une demande du personnel, avec suivi de la demande et traçabilité dans le stock.
V2.0 — 06/09/2026
- Nouvel onglet Stocks : articles, seuils d’alerte, entrées, sorties, inventaires et historique complet des mouvements.
V1.2.26 — 06/09/2026
- La seconde animation du widget chargé dans Grist est supprimée : une seule animation, puis l’application.
V1.2.25 — 06/09/2026
- Retour à l’animation d’accueil d’origine, conservée plus longtemps avant l’ouverture de l’application.
V1.2.24 — 06/09/2026
- Les tuiles des secteurs à couvrir sont renforcées pour une lecture immédiate de la zone, de l’agent absent et de la période.
V1.2.23 — 06/09/2026
- Correction du cadrage vertical du balai afin qu’il soit entièrement visible.
V1.2.22 — 06/09/2026
- Suppression du rond du balai et taille doublée pour l’animation d’accueil.
V1.2.21 — 06/09/2026
- Suppression de la barre de progression et renforcement visuel du balai sur l’animation d’ouverture.
V1.2.20 — 06/09/2026
- Le balai est agrandi, reste visible au départ puis traverse lentement l’écran d’accueil.
V1.2.19 — 06/09/2026
- L’animation d’ouverture adopte un passage de nettoyage animé et des effets de brillance, propres à l’entretien des locaux.
V1.2.18 — 06/09/2026
- L’accueil ne retient plus les éléments passés : la projection commence aujourd’hui et couvre les sept jours suivants.
V1.2.17 — 06/09/2026
- Animation d’ouverture Entretien enrichie et prolongée, puis ouverture automatique unique de Grist en plein écran.
V1.2.16 — 06/09/2026
- Ajout des raccourcis vers les outils Grist SELACV dans la barre de droite, dont Logistique avec une icône camionnette.
V1.2.15 — 06/09/2026
- Ajout d’animations légères : arrivée des cartes, survol, barres d’analyse et signalement des zones à couvrir.
V1.2.14 — 06/09/2026
- Correction de la boucle d’accueil : l’animation ouvre désormais directement le site, tandis que le bouton Plein écran conserve le lien Grist.
V1.2.13 — 06/09/2026
- Le bouton Plein écran et la sortie de l’animation d’accueil ouvrent la page Grist en mode page unique.
V1.2.12 — 06/09/2026
- Le visuel adopte un thème turquoise plus lumineux, avec des touches colorées et les animations conservées.
V1.2.11 — 06/09/2026
- Le compteur utilise désormais le pluriel « Remplacements ».
- Les zones de l’onglet Remplacement sont regroupées en quatre colonnes sur grand écran.
V1.2.10 — 06/09/2026
- Les zones à contrôler sont maintenant affichées en quatre colonnes sur les grands écrans.
V1.2.9 — 06/09/2026
- Le nom de l’agent affecté à une zone interne est plus visible dans les vignettes de zoning.
V1.2.8 — 06/09/2026
- Ajout de l’onglet Contrôles : zones sous-traitées par marché, contrôle contradictoire avec l’entreprise, résultat, commentaire, prochain contrôle et historique filtrable par période. Les enregistrements sont conservés dans la table T07.
V1.2.7 — 06/09/2026
- Les secteurs à couvrir du tableau de bord sont regroupés en quatre cartes par ligne sur les grands écrans, afin de réduire leur hauteur.
V1.2.6 — 06/09/2026
- Le tableau de bord se rafraîchit automatiquement après chaque synchronisation GRH. La navigation des semaines est corrigée : les flèches permettent d’avancer et de reculer sans blocage et affichent la semaine sélectionnée.
V1.2.5 — 06/09/2026
- Les absences GRH sont maintenant reconnues à partir de leur identifiant réel : congés, récupérations, maladie, formation, non travaillé et télétravail alimentent les secteurs à couvrir et l’onglet Remplacement.
V1.2.4 — 06/09/2026
- Le commentaire d’une zone est maintenant placé sur la ligne du bouton Modifier, afin de réduire la hauteur des pastilles.
V1.2.3 — 06/09/2026
- Correction de l’affichage des pastilles de zoning : Interne ou la société restent à droite, y compris sans secteur. Les secteurs renseignés restent visibles.
V1.2.2 — 06/09/2026
- Les petits campus de zoning sont maintenant regroupés par trois sur les grands écrans, tout en conservant la largeur fixe des pastilles.
V1.2.1 — 06/09/2026
- Le tableau de bord ne contient plus les routines du jour. Les cartes agents indiquent à présent les horaires GRH et l’indisponibilité du jour (absence, congé, formation ou non travaillé).
- Ajout de la projection des secteurs internes vacants sur les 7 prochains jours et de l’onglet Remplacement, qui liste la zone, le secteur, l’agent absent, le motif et la durée à couvrir.
V1.10 — 06/09/2026
- Lorsqu’aucun secteur n’est renseigné, aucune mention de secteur n’est affichée sur la tuile.
V1.9 — 06/09/2026
- Les tuiles de zoning sont réorganisées pour une lecture plus nette : secteur en tête, ASP/interne à droite, zone et marché visibles, m²/ETP conservés à gauche et bouton Modifier en bas à droite.
V1.8 — 06/09/2026
- Refonte complète de l’analyse opérationnelle : tickets GestSup par site, état, priorité, catégorie et tendance, ainsi que zoning par campus, secteur, surface, ETP, couverture et alertes.
V1.7 — 06/09/2026
- Ajout du filtre Secteur dans le zoning, alimenté automatiquement à partir des secteurs renseignés.
V1.6 — 06/09/2026
- Ajout du secteur facultatif dans le zoning : il est affiché sur la tuile d’une zone lorsqu’il est renseigné.
V1.5 — 06/09/2026
- Les e-mails des agents internes déjà présents dans le zoning sont automatiquement rapprochés avec GRH lorsque le nom correspond.
V1.4 — 06/09/2026
- Les tuiles de zone des petits campus conservent leur largeur habituelle. Saint-Charles et Teinturerie sont placés côte à côte, avant Saint-Leu.
V1.3 — 06/09/2026
- Ajout du filtre Type dans le zoning : Interne, Initial, Complémentaire ou Remplacement.
V1.2 — 06/09/2026
- Les campus ayant une ou deux zones sont présentés par deux sur une ligne, afin de réduire la hauteur du zoning.
V1.1 — 06/09/2026
- Nouveau code couleur du zoning : vert interne, bleu entreprise initiale, violet entreprise complémentaire, orange remplacement et rouge absence GRH.
V1.0 — 06/09/2026
- Les textes situés sous les titres des bandeaux bleus sont éclaircis pour rester lisibles.
- Les cartes de tickets ouverts de l’accueil reprennent les couleurs par site de l’onglet Tickets.
V0.9 — 06/09/2026
- Les listes d’agents sont désormais affichées et triées au format NOM Prénom, notamment lors de la modification d’une zone.
V0.8 — 06/09/2026
- Les secteurs dont l’agent Entretien est absent dans GRH apparaissent automatiquement en rouge dans le zoning.
- Création de la table Grist T06_Absences_Zoning : elle liste le secteur, l’absence, la période et le remplacement à organiser.
V0.7 — 06/09/2026
- Création automatique de la table Grist T05_Zoning et import initial des zones du tableau de suivi.
- Le zoning est maintenant modifiable : zones, surfaces, ETP, couverture Interne ou Société privée, marché et informations.
- Les agents Entretien sont choisis dans la liste GRH. Une double affectation est bloquée, sauf si elle est explicitement marquée comme remplacement.
V0.6 — 06/09/2026
- L’onglet Planification devient Zoning. Il ne contient plus de jours de la semaine : le suivi est organisé par campus et par zone.
- Intégration des 55 lignes du tableau de suivi : surface, ETP, agent interne ou société ASP, marché et information de remplacement.
- Ajout des filtres Campus, couverture interne/ASP et recherche, ainsi que du signalement des zones à surveiller (départ, maladie ou remplacement).
V0.5 — 05/09/2026
- Tableau de bord aligné sur Logistique : ajout des tickets GestSup ouverts, regroupés par site, et de la liste des agents de l’équipe Entretien.
- Correction du périmètre GRH : seule l’équipe Entretien est désormais affichée ; l’indication « GRH connecté » ne montre plus le nombre global d’agents.
V0.4 — 05/09/2026
- Nouvel onglet Tickets basé sur le même module GestSup que SELACV Logistique (même présentation, mêmes filtres, ruban de sites/catégories, fenêtre de mail de relance et synchronisation Grist T04_Tickets_GESTSUP), mais filtré sur le service « Entretien des locaux » au lieu de « Logistique ». Les demandes internes (kanban À planifier / Planifié / En cours / Terminé) restent disponibles dans le code mais ne s’affichent plus dans cet onglet, exactement comme sur Logistique.
- Ajout d’une carte « GestSup » dans l’onglet Administrateur pour actualiser manuellement le CSV et resynchroniser la table Grist T04_Tickets_GESTSUP.
V0.3 — 29/08/2026
- Délai du filet de sécurité de l’écran d’introduction ramené de 10 à 5 secondes (ouverture plus rapide en cas d’absence de réponse de Grist).
V0.2 — 29/08/2026
- Correction du blocage sur l’écran d’introduction : si Grist refuse l’accès complet ou ne répond pas (widget ouvert hors document Grist), l’intro se ferme désormais avec un message clair au lieu de tourner indéfiniment.
- Onglet actif dans la navigation : correction du contraste (texte et icône en blanc) qui était illisible en bleu sur bleu.
V0.1 — 29/08/2026
- Première version du widget Entretien : tableau de bord, demandes (kanban À planifier / Planifié / En cours / Terminé), planification hebdomadaire des routines de nettoyage, analyse, administration et aide.
- Synchronisation des agents et des droits depuis le widget GRH, sur le même modèle que Maintenance.
Centre d’aide Entretien
Comprendre et utiliser le widget Entretien en quelques minutes.
1Comprendre Entretien en 2 minutes
Entretien suit les demandes de nettoyage et d’entretien des locaux, ainsi que les tournées récurrentes de l’équipe entretien. Les agents et les droits sont synchronisés automatiquement depuis le widget GRH.
GRHSource des agents et des droits
->
EntretienDemandes et zoning
->
AnalyseStatistiques pour le pilotage
2Créer et suivre une demande
Ouvrez l’onglet Tickets et cliquez sur + Nouvelle demande.
Renseignez le site, le bâtiment, le local, le type d’intervention et la priorité.
Faites glisser la carte d’une colonne à l’autre pour changer son statut, ou modifiez-le depuis la fiche.
Les demandes urgentes remontent automatiquement dans le tableau de bord.
3Planifier les routines
L’onglet Zoning affiche les zones d’entretien par campus, avec leur surface, les ETP, l’agent interne ou la société ASP qui assure la couverture.
4Administrateur et Analyse
Ces deux onglets sont réservés aux comptes marqués Administrateur (ou Manager pour Analyse) dans le widget GRH. Administrateur affiche l’état des connexions ; Analyse présente des statistiques sur les demandes.