Tableau de bord Entretien
Ce qui reste à planifier et ce qui arrive cette semaine.
Semaine
Tickets ouverts
0Chargement……
Équipe aujourd’hui
0Horaires GRH et disponibilité du jour.
Secteurs à couvrir — 7 jours
0À venir
0Remplacement
Zones internes vacantes sur les sept prochains jours, d’après les absences GRH.
Contrôles contradictoires
Suivi des contrôles des zones sous-traitées avec les entreprises.
Zones à contrôler
0Historique des contrôles
Les contrôles enregistrés avec l’entreprise.
Tickets Entretien
Demandes GestSup ouvertes, regroupées par site et catégorie.
Chargement…
Demandes d’entretien
Organisez, affectez et faites avancer chaque demande.
À planifier
Planifié
En cours
Terminé
Zoning
Suivi des zones d’entretien par campus, surface et mode de couverture.
Administrateur
Connexions, diagnostics et paramètres réservés aux administrateurs.
API Entretien
Contrôle en cours…
Source GRH
Contrôle en cours…
Données
Contrôle en cours…
GestSup
Mettre à jour le CSV puis synchroniser T04.
Prêt.
Analyse opérationnelle
Lecture complète des tickets GestSup et de la couverture des zones.
Tickets GestSup
Volume, priorités, états, catégories et répartition par site.
Par site
Par état
Par priorité
Par catégorie
Tendance mensuelle
Zoning
Surfaces, ETP, modes de couverture, secteurs et besoins de remplacement.
Surface par campus
Zones par secteur
Surface par couverture
ETP par couverture
Actions à suivre
Versions
Historique des évolutions
V1.2.13 — 06/09/2026
- Le bouton Plein écran et la sortie de l’animation d’accueil ouvrent la page Grist en mode page unique.
V1.2.12 — 06/09/2026
- Le visuel adopte un thème turquoise plus lumineux, avec des touches colorées et les animations conservées.
V1.2.11 — 06/09/2026
- Le compteur utilise désormais le pluriel « Remplacements ».
- Les zones de l’onglet Remplacement sont regroupées en quatre colonnes sur grand écran.
V1.2.10 — 06/09/2026
- Les zones à contrôler sont maintenant affichées en quatre colonnes sur les grands écrans.
V1.2.9 — 06/09/2026
- Le nom de l’agent affecté à une zone interne est plus visible dans les vignettes de zoning.
V1.2.8 — 06/09/2026
- Ajout de l’onglet Contrôles : zones sous-traitées par marché, contrôle contradictoire avec l’entreprise, résultat, commentaire, prochain contrôle et historique filtrable par période. Les enregistrements sont conservés dans la table T07.
V1.2.7 — 06/09/2026
- Les secteurs à couvrir du tableau de bord sont regroupés en quatre cartes par ligne sur les grands écrans, afin de réduire leur hauteur.
V1.2.6 — 06/09/2026
- Le tableau de bord se rafraîchit automatiquement après chaque synchronisation GRH. La navigation des semaines est corrigée : les flèches permettent d’avancer et de reculer sans blocage et affichent la semaine sélectionnée.
V1.2.5 — 06/09/2026
- Les absences GRH sont maintenant reconnues à partir de leur identifiant réel : congés, récupérations, maladie, formation, non travaillé et télétravail alimentent les secteurs à couvrir et l’onglet Remplacement.
V1.2.4 — 06/09/2026
- Le commentaire d’une zone est maintenant placé sur la ligne du bouton Modifier, afin de réduire la hauteur des pastilles.
V1.2.3 — 06/09/2026
- Correction de l’affichage des pastilles de zoning : Interne ou la société restent à droite, y compris sans secteur. Les secteurs renseignés restent visibles.
V1.2.2 — 06/09/2026
- Les petits campus de zoning sont maintenant regroupés par trois sur les grands écrans, tout en conservant la largeur fixe des pastilles.
V1.2.1 — 06/09/2026
- Le tableau de bord ne contient plus les routines du jour. Les cartes agents indiquent à présent les horaires GRH et l’indisponibilité du jour (absence, congé, formation ou non travaillé).
- Ajout de la projection des secteurs internes vacants sur les 7 prochains jours et de l’onglet Remplacement, qui liste la zone, le secteur, l’agent absent, le motif et la durée à couvrir.
V1.10 — 06/09/2026
- Lorsqu’aucun secteur n’est renseigné, aucune mention de secteur n’est affichée sur la tuile.
V1.9 — 06/09/2026
- Les tuiles de zoning sont réorganisées pour une lecture plus nette : secteur en tête, ASP/interne à droite, zone et marché visibles, m²/ETP conservés à gauche et bouton Modifier en bas à droite.
V1.8 — 06/09/2026
- Refonte complète de l’analyse opérationnelle : tickets GestSup par site, état, priorité, catégorie et tendance, ainsi que zoning par campus, secteur, surface, ETP, couverture et alertes.
V1.7 — 06/09/2026
- Ajout du filtre Secteur dans le zoning, alimenté automatiquement à partir des secteurs renseignés.
V1.6 — 06/09/2026
- Ajout du secteur facultatif dans le zoning : il est affiché sur la tuile d’une zone lorsqu’il est renseigné.
V1.5 — 06/09/2026
- Les e-mails des agents internes déjà présents dans le zoning sont automatiquement rapprochés avec GRH lorsque le nom correspond.
V1.4 — 06/09/2026
- Les tuiles de zone des petits campus conservent leur largeur habituelle. Saint-Charles et Teinturerie sont placés côte à côte, avant Saint-Leu.
V1.3 — 06/09/2026
- Ajout du filtre Type dans le zoning : Interne, Initial, Complémentaire ou Remplacement.
V1.2 — 06/09/2026
- Les campus ayant une ou deux zones sont présentés par deux sur une ligne, afin de réduire la hauteur du zoning.
V1.1 — 06/09/2026
- Nouveau code couleur du zoning : vert interne, bleu entreprise initiale, violet entreprise complémentaire, orange remplacement et rouge absence GRH.
V1.0 — 06/09/2026
- Les textes situés sous les titres des bandeaux bleus sont éclaircis pour rester lisibles.
- Les cartes de tickets ouverts de l’accueil reprennent les couleurs par site de l’onglet Tickets.
V0.9 — 06/09/2026
- Les listes d’agents sont désormais affichées et triées au format NOM Prénom, notamment lors de la modification d’une zone.
V0.8 — 06/09/2026
- Les secteurs dont l’agent Entretien est absent dans GRH apparaissent automatiquement en rouge dans le zoning.
- Création de la table Grist T06_Absences_Zoning : elle liste le secteur, l’absence, la période et le remplacement à organiser.
V0.7 — 06/09/2026
- Création automatique de la table Grist T05_Zoning et import initial des zones du tableau de suivi.
- Le zoning est maintenant modifiable : zones, surfaces, ETP, couverture Interne ou Société privée, marché et informations.
- Les agents Entretien sont choisis dans la liste GRH. Une double affectation est bloquée, sauf si elle est explicitement marquée comme remplacement.
V0.6 — 06/09/2026
- L’onglet Planification devient Zoning. Il ne contient plus de jours de la semaine : le suivi est organisé par campus et par zone.
- Intégration des 55 lignes du tableau de suivi : surface, ETP, agent interne ou société ASP, marché et information de remplacement.
- Ajout des filtres Campus, couverture interne/ASP et recherche, ainsi que du signalement des zones à surveiller (départ, maladie ou remplacement).
V0.5 — 05/09/2026
- Tableau de bord aligné sur Logistique : ajout des tickets GestSup ouverts, regroupés par site, et de la liste des agents de l’équipe Entretien.
- Correction du périmètre GRH : seule l’équipe Entretien est désormais affichée ; l’indication « GRH connecté » ne montre plus le nombre global d’agents.
V0.4 — 05/09/2026
- Nouvel onglet Tickets basé sur le même module GestSup que SELACV Logistique (même présentation, mêmes filtres, ruban de sites/catégories, fenêtre de mail de relance et synchronisation Grist T04_Tickets_GESTSUP), mais filtré sur le service « Entretien des locaux » au lieu de « Logistique ». Les demandes internes (kanban À planifier / Planifié / En cours / Terminé) restent disponibles dans le code mais ne s’affichent plus dans cet onglet, exactement comme sur Logistique.
- Ajout d’une carte « GestSup » dans l’onglet Administrateur pour actualiser manuellement le CSV et resynchroniser la table Grist T04_Tickets_GESTSUP.
V0.3 — 29/08/2026
- Délai du filet de sécurité de l’écran d’introduction ramené de 10 à 5 secondes (ouverture plus rapide en cas d’absence de réponse de Grist).
V0.2 — 29/08/2026
- Correction du blocage sur l’écran d’introduction : si Grist refuse l’accès complet ou ne répond pas (widget ouvert hors document Grist), l’intro se ferme désormais avec un message clair au lieu de tourner indéfiniment.
- Onglet actif dans la navigation : correction du contraste (texte et icône en blanc) qui était illisible en bleu sur bleu.
V0.1 — 29/08/2026
- Première version du widget Entretien : tableau de bord, demandes (kanban À planifier / Planifié / En cours / Terminé), planification hebdomadaire des routines de nettoyage, analyse, administration et aide.
- Synchronisation des agents et des droits depuis le widget GRH, sur le même modèle que Maintenance.
Centre d’aide Entretien
Comprendre et utiliser le widget Entretien en quelques minutes.
1Comprendre Entretien en 2 minutes
Entretien suit les demandes de nettoyage et d’entretien des locaux, ainsi que les tournées récurrentes de l’équipe entretien. Les agents et les droits sont synchronisés automatiquement depuis le widget GRH.
GRHSource des agents et des droits
->
EntretienDemandes et zoning
->
AnalyseStatistiques pour le pilotage
2Créer et suivre une demande
Ouvrez l’onglet Tickets et cliquez sur + Nouvelle demande.
Renseignez le site, le bâtiment, le local, le type d’intervention et la priorité.
Faites glisser la carte d’une colonne à l’autre pour changer son statut, ou modifiez-le depuis la fiche.
Les demandes urgentes remontent automatiquement dans le tableau de bord.
3Planifier les routines
L’onglet Zoning affiche les zones d’entretien par campus, avec leur surface, les ETP, l’agent interne ou la société ASP qui assure la couverture.
4Administrateur et Analyse
Ces deux onglets sont réservés aux comptes marqués Administrateur (ou Manager pour Analyse) dans le widget GRH. Administrateur affiche l’état des connexions ; Analyse présente des statistiques sur les demandes.