SELACV Entretien Connexion à Grist et préparation de l’espace Entretien…

SELACV V0.3

ENTRETIEN
Connexion à GRH…
PLEIN ÉCRAN

Tableau de bord Entretien

Ce qui reste à planifier et ce qui arrive cette semaine.

Semaine
À planifier0
Planifiées (7 jours)0
En cours0
Urgentes0

À venir

0

Routines d’aujourd’hui

0

Demandes d’entretien

Organisez, affectez et faites avancer chaque demande.

Votre activité en un coup d’oeil
À planifier
Planifié
En cours
Terminé

Planification

Programmez les tournées et tâches d’entretien récurrentes par site.

Semaine

Administrateur

Connexions, diagnostics et paramètres réservés aux administrateurs.

Accès Admin

API Entretien

Contrôle en cours…

Source GRH

Contrôle en cours…

Données

Contrôle en cours…

Analyse des demandes

Statistiques calculées à partir des demandes d’entretien.

Accès Admin

Par site

Par type

Par statut

Par agent

Tendance mensuelle

Site × Statut

Versions

Historique des évolutions

V0.3 — 29/08/2026

  • Délai du filet de sécurité de l’écran d’introduction ramené de 10 à 5 secondes (ouverture plus rapide en cas d’absence de réponse de Grist).

V0.2 — 29/08/2026

  • Correction du blocage sur l’écran d’introduction : si Grist refuse l’accès complet ou ne répond pas (widget ouvert hors document Grist), l’intro se ferme désormais avec un message clair au lieu de tourner indéfiniment.
  • Onglet actif dans la navigation : correction du contraste (texte et icône en blanc) qui était illisible en bleu sur bleu.

V0.1 — 29/08/2026

  • Première version du widget Entretien : tableau de bord, demandes (kanban À planifier / Planifié / En cours / Terminé), planification hebdomadaire des routines de nettoyage, analyse, administration et aide.
  • Synchronisation des agents et des droits depuis le widget GRH, sur le même modèle que Maintenance.

Centre d’aide Entretien

Comprendre et utiliser le widget Entretien en quelques minutes.

1Comprendre Entretien en 2 minutes

Entretien suit les demandes de nettoyage et d’entretien des locaux, ainsi que les tournées récurrentes de l’équipe entretien. Les agents et les droits sont synchronisés automatiquement depuis le widget GRH.

GRHSource des agents et des droits
->
EntretienDemandes et planification
->
AnalyseStatistiques pour le pilotage

2Créer et suivre une demande

Ouvrez l’onglet Tickets et cliquez sur + Nouvelle demande.
Renseignez le site, le bâtiment, le local, le type d’intervention et la priorité.
Faites glisser la carte d’une colonne à l’autre pour changer son statut, ou modifiez-le depuis la fiche.
Les demandes urgentes remontent automatiquement dans le tableau de bord.

3Planifier les routines

L’onglet Planification affiche une grille de la semaine. Chaque routine représente une tâche récurrente (par exemple le nettoyage quotidien d’un bâtiment) affectée à un agent.

4Administrateur et Analyse

Ces deux onglets sont réservés aux comptes marqués Administrateur (ou Manager pour Analyse) dans le widget GRH. Administrateur affiche l’état des connexions ; Analyse présente des statistiques sur les demandes.